A. Wie zijn wij en wat is dit?
Wij zijn Tonify Markets B.V., een organisatie die zich richt op het bevorderen van loyaal kapitaal als alternatief voor korte termijn- en speculatief kapitaal. Wij focussen ons op het automatiseren, professionaliseren en ontzorgen van grote effectenadministraties van loyale houders van aandelen, certificaten, convertibles, obligaties en andersoortige effecten. Daarnaast bieden wij oplossingen die de overdracht en plaatsing van effecten faciliteren. In het kader van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we onder andere uit van wie wij persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, en wat je rechten zijn. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze verwerkingen.
B. Welke gegevens verwerken wij, en waarom?
Nieuwsbrief
Wanneer jij je aanmeldt voor onze nieuwsbrief via de website, verwerken wij je e-mailadres zodat wij jou deze nieuwsbrief kunnen sturen. We verwerken deze gegevens op basis van je toestemming.
Correspondentie
Als je contact met ons zoekt, bijvoorbeeld door een mail te sturen of een belafspraak te maken, verwerken wij je naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met je op te nemen. We verwerken deze gegevens om op gepaste wijze te kunnen reageren, zoals door informatie te verstrekken over onze diensten. We verwerken gegevens in dit geval om onze overeenkomsten met jou uit te voeren of tot stand te brengen, en met het oog op onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Deze cookies verwerken in principe niet-persoonsgebonden informatie om de werking, het gebruiksgemak en de veiligheid van onze website te verbeteren. Hiervoor gebruiken wij onder meer functionele cookies, zoals bijvoorbeeld het _cfuvid-cookie van Cloudflare (zie https://developers.cloudflare.com/fundamentals/reference/policies-compliances/cloudflare-cookies/#_cfuvid-for-rate-limiting-rules). Wij gebruiken daarnaast cookies voor Substack wanneer je het aanmeldformulier op onze website hebt ingevuld. Wanneer cookies persoonsgegevens verwerken (zoals het IP-adres van een websitebezoeker), vragen wij jouw toestemming voorafgaand aan het plaatsen van die cookies.
Klant- en contractbeheer
Wij verwerken ten behoeve van klant- en contractbeheer van zowel contactpersonen als door de klant aangewezen gebruikers de naam, het e-mailadres en telefoonnummer, om de uitvoering van contracten mogelijk te maken. Daarnaast verwerken wij informatie over klantrelaties (zoals bedrijfsinformatie, klantnummer, de rol van de contactpersoon, en relevante communicatie en contactgeschiedenis) en contract- en gebruiksgegevens die samenhangen met de bij ons afgenomen producten en diensten (zoals productinformatie, betaalinformatie en contractduur). We kunnen dit soort gegevens ook op eigen initiatief gebruiken ten behoeve van acquisitie, ook als je bedrijf nog geen klant bij ons is. Deze gegevens verwerken wij om onze overeenkomsten met jou te kunnen uitvoeren of voor te bereiden, en op grond van onze gerechtvaardigde belangen.
Voor facturatie aan klanten verwerken wij het e-mailadres en eventueel de naam van een contactpersoon, zodat wij onze financiële administratie kunnen voeren en aan wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. Bij facturatie aan beleggers verwerken wij de naam en het e-mailadres, eveneens voor financiële administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Andere verwerkingen
Naast de genoemde doeleinden kunnen wij persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan administratieve verplichtingen en voor het instellen van of verweren tegen vorderingen. Ook verwerken wij persoonsgegevens die je op eigen initiatief aan ons hebt verstrekt. Deze verwerkingen vinden plaats vanwege gerechtvaardigde bedrijfsbelangen of wettelijke verplichtingen.
Als noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kunnen wij mogelijk niet of slechts beperkt diensten leveren.
C. Delen van gegevens met derden
We zullen persoonsgegevens zo min mogelijk aan derden verstrekken, behalve als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. We streven ernaar altijd te werken met partijen die op een correcte wijze met gegevens omgaan.
Ten behoeve van onze bedrijfsvoering maken we gebruik van de diensten van verwerkers. In sommige gevallen zullen wij aan die partijen persoonsgegevens verstrekken. Wij zullen nooit méér gegevens aan die derden verstrekken dan zij nodig hebben om onze opdrachten te kunnen uitvoeren. Voorbeelden van dergelijke derden zijn bijvoorbeeld leveranciers en ict-dienstverleners, waaronder Bloqhouse.
Ook kunnen wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan bijvoorbeeld overheidsinstanties of rechtsprekende instanties.
D. Bewaartermijnen
We zullen persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doelen. Houd er rekening mee dat we bepaalde financiële gegevens in verband met de fiscale bewaarplicht ten minste zeven jaar moeten bewaren. Na beëindiging van de overeenkomst of bij het wegvallen van het verwerkingsdoel zullen we je gegevens verwijderen, tenzij er wettelijke bewaarplichten bestaan.
E. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?
Tonify Markets B.V. neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Wij doen dit volgens de geldende wettelijke vereisten en richtlijnen.
Heb je verdere vragen over de beveiliging van je persoonsgegevens? Neem dan contact op via team@tonify.nl.
F. Jouw rechten
In de periode dat wij persoonsgegevens verwerken, heb je het recht om bij ons een overzicht aan te vragen van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Als daaruit blijkt dat gegevens onjuist, incompleet of niet langer relevant zijn, kun je ons vragen de gegevens te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van persoonsgegevens, en kun je jouw eerder gegeven toestemming intrekken. Voor een volledig overzicht van jouw rechten verwijzen wij naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun je ook terecht met klachten over onze verwerking van persoonsgegevens.
G. Tot slot
Deze privacyverklaring kan op elk moment worden aangepast. De laatste aanpassing is van 15 januari 2026.
Voor vragen of klachten kun je contact opnemen via team@tonify.nl.
